DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 01.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Dip.-Psychologe Mohamad Zahed Banihashemi
Ellerstraße 204
40227 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@cosmiconfluence.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Grundsätzlich verfolgen wir das Prinzip der Datenminimierung: Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet, die für die jeweilige Leistung zwingend erforderlich sind.

3. Hosting und Betrieb der Website

Diese Website wird über den Anbieter Wix.com Ltd. betrieben. Wix verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Webseitenbetreibers und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.

Dabei kann es zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union kommen. Wix stellt geeignete Garantien zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus bereit (z. B. durch Standardvertragsklauseln).

4. Dienste und Funktionen auf der Website

a) Formulare

Die Nutzung von Formularen erfolgt freiwillig. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung der jeweiligen Leistung verwendet.

b) Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung werden ausschließlich die von Wix bereitgestellten Zahlungsdienste genutzt (z. B. Wix Payments, integrierte Zahlungsanbieter wie PayPal).

Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Zahlungsprozesses erforderlich sind (z. B. Name, Rechnungsadresse), werden ausschließlich durch die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von uns gespeichert oder weiterverarbeitet.

c) Community-Funktionen

Bei Nutzung von Community-, Forum- oder Chatfunktionen können Benutzernamen, Beiträge und technische Nutzungsdaten gespeichert werden, soweit dies für den jeweiligen Dienst erforderlich ist.

d) Social-Media-Anmeldung

Bei Nutzung von Social-Media-Logins (z. B. Facebook, Instagram) gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

5. Resonanzanalyse (KI-gestützte Auswertung)

Im Rahmen der Leistung Resonanzanalyse verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erstellung eines individuellen Reflexions- und Entwicklungsberichts.

a) Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Resonanzanalyse werden ausschließlich folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• E-Mail-Adresse (zur Zustellung des Ergebnisses)

• Land

• Alter

• Geschlecht

• Beziehungsstatus

• Antworten auf thematisch strukturierte Selbstauskunftsfragen

Es werden keine Namen, postalischen Adressen oder weiteren persönlichen Identifikationsmerkmale erhoben oder gespeichert.

b) Identifikation der Teilnehmenden

Die Identifikation der Teilnehmenden erfolgt ausschließlich über die angegebene E-Mail-Adresse.
Diese dient allein dem Zweck, das Analyse-Ergebnis zuzustellen und die Kommunikation im Rahmen der jeweiligen Leistung zu ermöglichen.

c) Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verwendet zur:

• Durchführung der Resonanzanalyse

• Erstellung eines individuellen Standort- bzw. Reflexionsberichts

• Zustellung des Ergebnisses an die angegebene E-Mail-Adresse

d) Einsatz von KI-Systemen

Die Auswertung erfolgt mithilfe eines KI-gestützten Assistenzsystems, das strukturierte Selbstauskünfte analysiert und in Form eines Berichts aufbereitet.

Die Verarbeitung und Auswertung erfolgt nicht automatisiert auf der Website.
Die Analyse findet in einem externen, von der Website getrennten Verarbeitungsschritt statt.
Das Ergebnis wird vor der Zustellung an die angegebene E-Mail-Adresse geprüft.
Es erfolgt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Die Ergebnisse:

• dienen der Selbstreflexion und persönlichen Entwicklung,

• stellen keine medizinische, therapeutische oder diagnostische Bewertung dar,

• ersetzen keine psychologische oder ärztliche Behandlung.

6. Geltungsbereich für alle Programme

Für alle Angebote von COSMICONFLUENCE (einschließlich Resonanzanalyse, Phoenix-Programme und Familienprogramme) gilt einheitlich:

• Es werden keine Namen oder postalischen Adressen erhoben oder gespeichert.

• Die Verarbeitung beschränkt sich auf:

  • E-Mail-Adresse

  • Land

  • Alter

  • Geschlecht

  • Beziehungsstatus

  • programmspezifische Selbstauskünfte

7. Forschung und Weiterentwicklung

Die erhobenen Daten können in anonymisierter und aggregierter Form für Forschungs- und Entwicklungszwecke genutzt werden, insbesondere zur Weiterentwicklung von Methoden der Selbstreflexion und Selbstforschung. Eine Rückführung auf einzelne Personen ist dabei ausgeschlossen.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung)

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung Ihrer Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Widerspruch gegen die Verarbeitung

• Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselungstechnologien und gesicherte Serverinfrastrukturen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren,
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegendie Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes,
Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.